Chủ Trọ
Phần mềm quản lý phòng trọ chuyên nghiệp
Giải pháp toàn diện giúp các chủ trọ quản lý hiệu quả phòng trọ, ký túc xá, căn hộ cho thuê với tính toán tự động và báo cáo chi tiết.
Giao diện thân thiện
Dễ sử dụng cho mọi lứa tuổi, từ người trẻ đến người lớn tuổi
Chụp ảnh minh bạch
Chụp ảnh đồng hồ điện nước làm bằng chứng rõ ràng
Tự động hóa
Tính toán tự động tiền điện, nước, phòng và dịch vụ
Xuất báo cáo
Xuất báo cáo Excel để lưu trữ và so sánh khi cần
Tính năng nổi bật
Quản lý Đa dạng Loại Cho Thuê
Hỗ trợ quản lý nhiều loại hình cho thuê khác nhau
- Quản lý phòng trọ, nhà nguyên căn, căn hộ
- Quản lý ký túc xá, nhà xưởng, mặt bằng
- Quản lý nhiều nhà trọ trên một tài khoản
- Cấu hình mặc định cho từng nhà trọ
- Quản lý danh sách phòng và thông tin chi tiết
Quản lý Hợp đồng & Người Thuê
Quản lý đầy đủ thông tin hợp đồng và người thuê
- Lưu trữ thông tin người thuê: CMND, số điện thoại, quê quán
- Quản lý hợp đồng: ngày bắt đầu, kết thúc, tiền cọc
- Lưu trữ hình ảnh CMND mặt trước và mặt sau
- Theo dõi số người ở trong phòng
- Quản lý trạng thái thuê: đang thuê, đã trả phòng
Ghi Chỉ Số Điện Nước
Ghi chép chỉ số điện nước trực quan với hình ảnh
- Ghi chỉ số điện nước theo kỳ định kỳ
- Chụp ảnh đồng hồ điện nước làm bằng chứng minh bạch
- Lưu trữ lịch sử chỉ số theo thời gian
- Hỗ trợ tính theo công thức hoặc theo số người
- Tự động tính tiền điện nước khi tạo hóa đơn
Tạo Hóa Đơn Tự Động
Tạo và chia sẻ hóa đơn cho khách thuê nhanh chóng
- Tự động tính toán tiền phòng, điện, nước
- Thêm các dịch vụ: rác, internet, phí dịch vụ
- Tính theo số người hoặc theo mức tiêu thụ
- Chia sẻ hóa đơn qua Zalo, Email, SMS
- Lưu trữ lịch sử hóa đơn đầy đủ
Quản lý Công Nợ & Thanh Toán
Theo dõi công nợ và lịch sử thanh toán chi tiết
- Theo dõi công nợ từng phòng theo thời gian
- Lịch sử thanh toán đầy đủ với ngày giờ
- Quản lý trạng thái thanh toán: đã thanh toán, chưa thanh toán
- Cảnh báo phòng có công nợ cao
- Xuất báo cáo công nợ ra Excel
Báo cáo & Thống kê
Báo cáo chi tiết về thu nhập và chi phí
- Thống kê thu nhập theo tháng, năm
- Theo dõi chi phí vận hành nhà trọ
- Báo cáo tỷ lệ lấp đầy phòng
- Xuất báo cáo Excel để lưu trữ và so sánh
- Biểu đồ trực quan về thu chi
Quản lý Dịch vụ & Chi phí
Quản lý các dịch vụ bổ sung và chi phí vận hành
- Thêm các dịch vụ: rác, internet, phí dịch vụ
- Tính giá dịch vụ theo công thức hoặc theo số người
- Quản lý chi phí vận hành: sửa chữa, bảo trì
- Ghi nhận chi phí theo ngày với mô tả chi tiết
- Thống kê chi phí theo danh mục
Cấu hình Linh hoạt
Tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu từng nhà trọ
- Cấu hình giá điện, nước, phòng mặc định
- Thiết lập ngày chốt hóa đơn định kỳ
- Chọn phương thức tính: theo công thức hoặc theo số người
- Cấu hình dịch vụ và giá dịch vụ
- Lưu trữ thông tin nhà trọ: tên, địa chỉ
Quy trình làm việc
Thiết lập nhà trọ
Tạo nhà trọ mới, thêm danh sách phòng và cấu hình giá điện, nước, phòng mặc định.
Thêm người thuê
Nhập thông tin người thuê, hợp đồng thuê với ngày bắt đầu, kết thúc và tiền cọc.
Ghi chỉ số điện nước
Định kỳ ghi chỉ số điện nước, chụp ảnh đồng hồ làm bằng chứng minh bạch.
Tạo hóa đơn
Hệ thống tự động tính toán tiền phòng, điện, nước và các dịch vụ. Chia sẻ hóa đơn cho khách thuê.
Theo dõi & Báo cáo
Theo dõi công nợ, lịch sử thanh toán và xuất báo cáo thu chi chi tiết theo tháng, năm.
Phương thức tính giá linh hoạt
Tính theo công thức
Tính tiền điện, nước, phòng theo công thức dựa trên chỉ số đồng hồ và giá đơn vị.
Tính theo số người
Tính tiền điện, nước, phòng và dịch vụ dựa trên số người ở trong phòng.
Kết hợp linh hoạt
Có thể cấu hình riêng cho từng phòng: điện tính theo công thức, nước tính theo người.
Sẵn sàng bắt đầu?
Dùng thử miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt